آشنایی با خرید و ساخت یا تامین و تدارکات (Procurement)یکی از اصلی ترین فازهای در پروژه هایی که با رویکرد EPC اجرا می گردند فاز P یا همان فاز خرید پروژه است که در استاندارد PMBOK نیز به عنوان یک حوزه مجزا مورد بررسی قرار گرفته است. در مراحل پایانی بخش طراحی و مهندسی یک پروژه بزرگ (فاز E)، فرآیند تامین، شامل ساخت یا خرید اقلام، تجهیزات و کالاهایی که در این فاز توسط مهندسین پروژه طراحی شده اند، طی یک فاز جدید موسوم به P یا همان خرید و تدارکات (Procurement) آغاز می گردد.در فاز تدارکات، خرید و بازرگانی پروژه یکی از بزرگترین دغدغه های مدیران و عوامل تیم خرید و تدارکات رصد کردن دقیق وضعیت ساخت و خرید و تلاش جهت تامین به موقع آنها به محل اجرای پروژه جهت انجام مناسب و به موقع فاز ساخت و اجرا (Construction) یا همان C است.زمانی که در فاز مهندسی مدارک و مستندات خرید شامل مدارک MR و MTO توسط تیم مهندسی تهیه می شوند، کار تیم تدارکات نیز در آن پروژه آغاز می گردد. مدارک تهیه شده توسط تیم مهندسی با سایر مدارک فنی و مهندسی مرتبط نظیر نقشه ها، محاسبات و برگه های فنی پیوست درخواست خرید از طریق نرم افزار کنترل مدارک مهندسی به سیستم مدیریت پروژه های خرید و تدارکات ارسال می گردند. در این فاز تیم تدارکات پروژه با ورود به سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های خرید و تدارکات با مطالعه مستندات دریافتی و با آگاهی از فیلد فنی آن درخواست، اقدام به ایجاد یک پکیج خرید و سپس تهیه مستندات و مدارک مربوط به خرید آن مدرک می نمایند. مستنداتی نظیر اسناد مناقصه، دعوتنامه ها، دستورالعمل ها، استانداردها، رویه های بازرسی و سایر مدارکی که برای انجام پروسه خرید با شروع از فاز شناسایی شرکت های فروشنده و سازنده آغاز و تا زمانادامه مطلب

برگزار'>برگزاری جلسات در سازمانها، موضوعی است که بیشتر افراد در مورد کیفیت و نحوه برگزاری آن انتقادات زیادی به آن دارند. از نداشتنِ هدف جلسه'>جلسه گرفته تا کسی که باید صحبتها را صورت جلسه کند، جزوی از این موارد هستند. بیشتر این نوع جلسات، وقتگیر و حوصلهسر بر هستند و به جرات میتوان گفت زمان مفید زیادی را به خود اختصاص میدهد. برخی دیگر نیز در جلسات به دنبال تلافی کردن یا مچگیری هستند.یک جلسه چگونه'>چگونه و با چه هدفی میتواند برگزار شود؟ بگذارید مثالی برایتان بگوییم. پيتر فوانسوآ در يكي از وزارتخانههای پيشگام دولت فرانسه دبير جلسه بود. او عاشق جلسه بود. او با مسرت مي گفت: "جلسات فرصت خوبي هستند برای خراب كردن نقشههای ديگر وزراء".هدف از جلسات براي خيلي از مديران نامشخص است. بعضی از جلسات به اين دليل برگزار میشوند كه هميشه برگزار میشوند. بقيه جلسات راه مناسبی برای گرفتار نشان دادن خود و در عين حال شريك شدن و اجتناب از قبول مسئوليت شخصی برای هر چيز. خيلي از جلسات بيشتر از حد طول میكشد. ملكه روش مؤثری برای كوتاه نگه داشتن جلسات دارد. یا در مثالی دیگر، وقتی شورای سلطنتی انگلستان متشكل از وزرای ارشد با ملکه ملاقات میكنند، جلسه به صورت ايستاده برگزار میشود. حتی سياستمداران حرّاف وقتی مجبور باشند بايستند سريعتر صحبت میكنند.شايد فكر كنيد پرداختن به اين مسائل بسيار بديهی است اما آنچه كه باعث دردسر است، فراموش كردن بديهيات در گير و دار زندگی است. آزمون اصلی برای هر جلسه ساده است: " در نتيجه اين جلسه، چه تفاوتي ايجاد خواهد شد؟ " اگر تفاوتی ايجاد نخواهد شد وقت را به بهرهوری بيشتر صرف كنيد، برويد در كنار ماشين قهوه، گفتگو كنيد. پاسخ به سه سوال برای برگزاری جلسات یکی از راهکارهایی که میتواند ادامه مطلب